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公关活动案例 | 铅笔道第六届真相大会 玩转赛博风

创投界首个元宇宙黑科技峰会 @一个符号工作室

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客户:铅笔道

客户类型:创投财经媒体、创新创业综合服务商

活动目标:以“开局▪向实”为主题,为创业者与投资人提供公关交流舞台,探讨影响未来5年的创业与投资机遇;放大铅笔道品牌影响力,提升媒体流量曝光与商业化收入。

服务内容:提供从物料VI管理、内容策划与传播、预热短视频制作、流程导演、场景特效与舞美设计、主持人脚本策划、商务邀约等全链路服务。

服务时间:2021年11月-12月

核心策划人与执行者:金鑫YOYO

协同团队:铅笔道全体团队;外部设计、会务、场地与技术供应商。

 


活动背景

1、需求洞察

当时,中美科技圈刚刚点燃“元宇宙”相关概念,大家对“元宇宙”话题的关注度很高。

前有脸书正式更名Meta,后有各类增强现实(AR)、虚拟现实(VR)、三维技术(3D)、人工智能(AI)等科技型创业公司涌现,不少公司需要借助媒体平台提升品牌形象与公关影响力,并实现B2B获客。

2、疫情挑战

时逢疫情管控期间,北京多个会议场所不明确是否可接受承办,多家财经和创投媒体均已停办活动或改为线上活动,品牌纷纷削减活动赞助预算;

不定期居家办公导致商务社交需求被压制,大家也需要一个放松场域来调节心情。

3、铅笔道品牌升级

铅笔道作为具有国内Top创投类媒体,不仅需要借势“元宇宙”话题流量红利与活动本身,对外呈现全新升级的品牌形象,完成业务拓客;同时,也需要为多个创业项目颁发一年一度的“真榜”榜单。

 

营销策略

1、本活动结合“元宇宙”等投资热点话题,将内容与形式相呼应,打造创投圈首个全息投影效果舞台,把惯用在音乐现场的裸眼3D技术带到会议现场,为大家带来耳目一新的沉浸式体验。

2、为了打破以往“真相大会”呆板单一的调性,本次我们也对议程进行了创新改造,让嘉宾和观众们感觉是来Social的。

活动首次采用电视娱乐节目的思路,不仅融合单人演讲、双人对话和多人圆桌形式,还新增休闲脱口秀、辩论赛battle环节,在枯燥的技术语言之上,增加趣味性与社会传播度。

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3、在主持人的选择上,我们邀请了横跨广告界、电视界、创投界和时尚界的多变女王黄欢老师,其大胆活泼的主持风格不仅消解了严肃,也疏解了观众们的疫情压力。

4、预热噱头:在会议前通过微信长图、快闪预告片、创投名师短视频背书等形式进行预热,拉高观众期待值,增加到场率。

 

服务内容

一、活动前准备

1、议程计划:与团队共同讨论议题内容,即时修改润色各项议程计划。

2、微信预热内容策划

根据“元宇宙”官方定义的八大要素:身份、朋友、沉浸感、低延迟、多元化、随时随地、经济系统和文明,结合本次会议特色进行创意解读,建立公众对“元宇宙”和铅笔道这次活动的新认知。

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3、预热短视频制作与传播

结合供应商素材进行混剪,独立完成创意悬念预告片制作,邀请好友转发点赞。

搜索B站:2021年铅笔道第六届真相大会快闪预告片

根据奇绩创坛陆奇、华盖资本徐小林等创投大咖祝福视频素材,进行剪辑、包装与发布,扩大活动预热传播。

点击查看陆奇祝福视频

4、物料内容与视觉体系管理

对接设计师,把控活动PPT、议程单、邀约邮件、邀请函、易拉宝、社交媒体海报、榜单证书等物料内容与VI视觉体系。

 

5、赞助商BD与嘉宾邀约

协同团队,定向邀请多个创业投资圈高管加入圆桌或辩论环节,并获得外星人电解质水、植物标签、胶囊茶语等新消费品牌的赞助支持。

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6、活动彩排

撰写主持人串词,并与主持人保持灵活沟通,在会议开始前进行彩排,统筹会务人员走位。

7、舞美特效导演

甄选供应商预设素材,结合现场演讲内容,提出会议不同节点的舞美特效需求,提前进行设计、彩排与记录;

同时,在现场监督特效师与摄制组工作,确保灯光、全息特效的整体效果与计划相一致。

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二、活动现场传播

1、大咖金句海报:摘录现场分享的嘉宾金句,制作成海报发布至朋友圈。

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2、统筹摄影师工作,将高清图集发布在私域社群进行传播。

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3、五大平台同步直播:搭建官方直播间,并在活动行、网易科技、搜狐等合作媒体平台同步推流,把控直播弹幕内容和运营互动环节。

 

三、活动后期传播

1、由铅笔道记者团队完成活动通稿、嘉宾分享深度拆解等稿件,并进行站内外全网分发或合作转载,文章标题如下:

  • 《大佬有话说:2022年的10个创业大势》
  • 《铅笔道又立“牌坊”了》
  • 《科学家与企业家之争 谁最该赢?》
  • 《VC大佬透露真相:95%的钱正投向1个赛道》
  • 《最近 一群创业者和VC“互喷”30分钟:因为赚钱问题》

2、获奖企业自行公关传播,关键词覆盖搜索引擎与微信搜一搜:

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3、被战略合作伙伴当做案例进行复盘,形成长尾传播。

4、挑选现场优质片段素材进行混剪,发布大会整体回顾短视频。

点击查看 活动精彩CUT

5、为特邀嘉宾提供专属视频素材,由其自行发布个人社交媒体传播。盛景嘉成基金合伙人、桐创基金创始人 汤明磊 精彩结辩如下:

搜索视频号 @汤校长讲透数字化 可查看

 

效果评价

1、会议到场率:超过200人到场,座无虚席,已超场地最大限额。

2、传播效果:全网媒体与企业转发稿件260篇+,短视频播放量5万+;现场光影效果震撼,引发不少同行手机拍照传播。

3、直播场观:活动进行1天,全网累计吸引超20万人次观看。

4、商业转化:本活动成功出售1场单人演讲席位,正好覆盖场地与会务成本,并带来潜客线索300+。

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若您需要公关活动策划与内容传播,助力品牌形象与影响力提升,欢迎关注公众号「 一个符号工作室 」咨询。

 

【备注:本案例未经授权,不得转载】

作者丨金鑫YOYO

来源丨微信公众号@一个符号工作室(ID:One-Symbol)

官网丨www.one-symbol.cn

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